Ufuktek'e başvuru, yılın her döneminde yapılabilir. Başvurular bilimsel danışma kurulu tarafından ayda bir toplanan değerlendirme oturumunda incelenir; sonuçlar ortalama 15 iş günü içinde bildirilir.
Adımlar
- Ön görüşme: Bölge yönetimi uzmanıyla ücretsiz tanışma toplantısı yapılır; proje ve ekip kısaca değerlendirilir.
- Başvuru: Online başvuru formunu doldurun ve proje dosyanızı (PDF) yükleyin.
- Değerlendirme: Proje; yenilikçilik, teknik fizibilite, ekip ve ticarileşme potansiyeli kriterlerine göre puanlanır.
- Sözleşme: Kabul edilen firmalarla yerleşme sözleşmesi imzalanır ve depozito alınır.
- Yerleşme: Ofis teslim edilir; firmaya ilişki yöneticisi atanır.
Gerekli belgeler
- Proje öneri formu ve ayrıntılı proje dosyası (en çok 20 sayfa)
- Ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri (şirket kurulu ise)
- Ekip özgeçmişleri ve Ar-Ge personeli listesi
- Varsa ön patent/faydalı model başvuru belgeleri
Şirket kurulmamışsa
Girişimciler, şirketini bölgede kurmak koşuluyla Girişim Evi kuluçka programına başvurabilir. Program süresince şirket kuruluş desteği, mentorluk ve ücretsiz ofis alanı sağlanır.
Sonuç ve itiraz
Değerlendirme sonucu e-posta ile bildirilir. Olumsuz sonuçlanan başvurularda kurul gerekçesi yazılı olarak paylaşılır; firma eksikleri giderip üç ay sonra yeniden başvurabilir. Olumlu sonuçlarda yerleşme sözleşmesi taslağı aynı yazıyla gönderilir.
Süre ve maliyet
Başvurudan anahtar teslimine kadar ortalama süre 30-40 iş günüdür. Başvuru ücretsizdir; ilk ödeme, sözleşme imzasında alınan depozito ve ilk ay kira bedelidir.